Михаил Иванович Усачёв родился 10 апреля 1964 года в посёлке Красково Люберецкого района Московской области.
С сентября 1981 года по август 1982 года работал испытателем деталей и приборов электронной техники Томилинского завода полупроводниковых приборов Московской области.
С 1982 по июня 1987 года – студент Московского авиационного технологического института им. К.Э.Циолковского по специальности – металлургия и технология сварочного производства, квалификация – инженер-металлург.
С августа 1987 по март 1988 – мастер производственного обучения СПТУ № 128 г .Москвы, с марта 1988 по май 1989 г. – секретарь комитета ВЛКСМ Куйбышевского РК ВЛКСМ г. Москвы.
С мая 1989 по октябрь 1990 года – инженер СКБ Экспериментального машиностроительного завода им. Мясищева.
С ноября 1990 г. по июль 1991 – заведующий отделом учащийся молодёжи, пионеров и школьников Жуковского ГК ВЛКСМ Московской области.
С июля по октябрь 1991 г. – ведущий эксперт Московского производственного объединения "Союз" АН СССР
С октября 1991 по январь 1994 – инспектор 1 отделения паспортного отдела ГУВД Московской области
С января 1994 по март 1997 г. – начальник паспортного стола паспортно-визовой службы Люберецкого УВД Московской области.
С марта 1997 по май 1998 – начальник паспортного стола Малаховского ГОМ отделения паспортно-визовой службы Люберецкого УВД Московской области.
С мая по август 1998 г. – начальник отделения паспортно-визовой службы Лыткаринского ОВД Люберецкого УВД Московской области
С августа 1998 по августа 2002 г. – начальник паспортного стола Малаховского ГОМ отделения паспортно-визовой службы Люберецкого УВД Московской области
2000 гг. - окончил Московский педагогический государственный университет по специальности "юриспруденция", квалификация – юрист.
С августа по ноябрь 2002 г. – заместитель начальника по паспортной работе отделения паспортно-визовой службы Люберецкого УВД Московской области.
С ноября 2002 по июнь 2003 – начальник паспортного стола Малаховского ГОМ отделения паспортно-визовой службы Люберецкого УВД Московской области.
С июня 2003 по июль 2004 г. – начальник паспортного стола паспортно-визового отдела Люберецкого УВД Московской области
С мая 2006 по август 2006 г. – исполняющий обязанности заместителя начальника Управления ФМС России по Московской области – начальник отдела обеспечения паспортной и регистрационной работы.
2006 г. - окончил Гуманитарно-социальный институт по специальности – "государственное и муниципальное управление"
С августа 2006 по июль 2012 – заместитель начальника Управления ФМС России по Московской области – начальник Отдела обеспечения паспортной и регистрационной работы.
С июля 2012 по апрель 2014 – заместитель начальника Центра по исполнению административного законодательства ГУ МВД России по Московской области.
С сентября 2014 по апрель 2015 г. – помощник начальника УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве (по работе с личным составом)
